O OP decorre em várias fases sequenciais :
- Divulgação — Comunicação do OP nos meios de comunicação social, na página eletrónica e através de flyers
- Assembleias Participativas — Sessões públicas em vários locais da Freguesia (e online) para esclarecer o processo e debater ideias
- Apresentação de Propostas — Submissão de projetos através do site, por e-mail (geral@uniaodasfreguesias-sintra.pt) ou presencialmente na sede e delegações da Junta de Freguesia
- Análise Técnica — A Comissão de Análise Técnica avalia a elegibilidade e viabilidade de cada proposta
- Audiência de Interessados — Período de 10 dias para consulta pública da lista de propostas elegíveis e excluídas
- Votação — Os projetos elegíveis são submetidos a votação, presencialmente (com documento de identificação) e por via digital no site da Junta; cada cidadão ou instituição tem um voto
- Contagem e Resultados — Realizada em sessão pública; os projetos mais votados são integrados no Orçamento da Autarquia
- Execução — Cabe à Junta a organização de todo o processo de execução dos projetos eleitos.
- Avaliação — Os resultados são avaliados em Assembleia Participativa e servem de base para a edição seguinte